Leitfaden zur Aufenthaltsregistrierung für Ausländer in Belarus (2025)

1. Registrierungspflicht

Alle ausländischen Staatsbürger, die sich länger als 5 Arbeitstage in Belarus aufhalten, müssen ihren Aufenthalt bei der zuständigen Migrations- und Staatsbürgerschaftsbehörde ihres Aufenthaltsortes registrieren.

2. Registrierung über Hotels oder Beherbergungsbetriebe

Bei einem Aufenthalt in einem Hotel oder einer ähnlichen Einrichtung übernimmt die Verwaltung die Registrierung innerhalb von 5 Arbeitstagen nach der Ankunft.

3. Registrierung in privatem Wohnraum

• Bei einem Aufenthalt in einer privaten Wohnung oder einer nicht kommerziellen Immobilie muss die Registrierung vom Ausländer oder vom Eigentümer der Immobilie vorgenommen werden.
• In diesen Fällen muss sich der Ausländer entweder online registrieren oder gemeinsam mit dem belarussischen Gastgeber oder einem Vertreter der aufnehmenden Stelle bei der Migrationsbehörde melden.

4. Online-Registrierung

• Seit 2019 können Sie sich kostenlos über das offizielle Portal online registrieren: portal.gov.by
• Das System funktioniert nur, wenn Sie sich physisch in Belarus befinden. Eine Registrierung aus dem Ausland ist nicht erlaubt.
• Erstellen Sie zunächst ein Konto mit Ihren Passdaten. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden (in der Regel sofort) eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihr Passwort festlegen und auf das Portal zugreifen können.

5. Detailliertes Online-Verfahren

• Wählen Sie nach dem Login das Formular mit dem Code 200.12.14.1 – Registrierung eines ausländischen Staatsbürgers oder Staatenlosen mit vorübergehendem Aufenthalt in Belarus.
• Füllen Sie das Formular aus mit:
• Persönlichen Angaben (Vorname, Nachname, Geburtsdatum usw.)
• Einer gültigen Krankenversicherung (verpflichtend) mit einer Mindestdeckung von 10.000 € eines in Belarus zugelassenen Versicherers.
• Der vorübergehenden Wohnadresse in Belarus
• Visainformationen, falls zutreffend
• Angaben zur aufnehmenden Person oder Organisation
• Reichen Sie das Formular ein und warten Sie auf die Bestätigung. Der Status erscheint in Ihrem Online-Profil.

6. Falls die Online-Registrierung fehlschlägt

Wenn der Online-Vorgang Fehler anzeigt oder nicht abgeschlossen werden kann, müssen Sie sich persönlich bei der zuständigen Migrationsbehörde registrieren.

7. Folgen einer fehlenden Registrierung

Eine unterlassene Registrierung innerhalb der Frist führt zu verwaltungsrechtlichen Sanktionen, einschließlich Geldstrafen, möglicher Ausweisung und zukünftigen Einreiseverboten.

8. Kosten

Die Registrierung ist vollständig kostenlos, sowohl online als auch persönlich bei den Migrationsbehörden.

9. Unterstützung und Übersetzung

Unser Leitfaden basiert auf dem offiziellen belarussischen Verfahren und wurde zur besseren Verständlichkeit ins Englische übersetzt. Eine Schritt-für-Schritt-Videoanleitung und Unterstützung sind hier verfügbar.