Guida alla registrazione della residenza per stranieri in Bielorussia (2025)
1. Obbligo di registrazione
Tutti i cittadini stranieri che soggiornano in Bielorussia per più di 5 giorni lavorativi devono registrare la loro permanenza presso l’Ufficio Migrazione e Cittadinanza competente per il luogo di residenza.
2. Registrazione tramite hotel o strutture ricettive
Se soggiorni in un hotel o in una struttura simile, la registrazione viene effettuata dall’amministrazione entro 5 giorni lavorativi dall’arrivo.
3. Registrazione in abitazioni private
- Se si soggiorna in un appartamento privato o in una proprietà non commerciale, la registrazione deve essere completata dallo straniero o dal proprietario dell’immobile.
- In questi casi, lo straniero deve registrarsi online oppure recarsi all’Ufficio Migrazione insieme all’ospitante bielorusso o al rappresentante dell’ente ospitante.
4. Registrazione online
- Dal 2019 è possibile registrarsi gratuitamente online sul portale ufficiale: portal.gov.by
- Il sistema funziona solo se ti trovi fisicamente in Bielorussia. La registrazione dall’estero non è consentita.
- Per iniziare, crea un account utilizzando i dati del passaporto. Riceverai un’email di conferma entro 24 ore (di solito immediata) con un link per impostare la password e accedere al portale.
5. Procedura online dettagliata
- Dopo aver effettuato l’accesso, seleziona il modulo con codice 200.12.14.1 – Registrazione di cittadino straniero o apolide temporaneamente soggiornante in Bielorussia.
- Compila il modulo con:
- Dati personali (nome, cognome, data di nascita, ecc.)
- Polizza sanitaria valida (obbligatoria), con copertura minima di €10.000 rilasciata da un assicuratore autorizzato in Bielorussia.
- Indirizzo di residenza temporanea in Bielorussia
- Informazioni sul visto, se applicabile
- Dati della persona o dell’organizzazione ospitante
- Invia il modulo e attendi la conferma. Lo stato apparirà nel tuo profilo online.
6. Se la registrazione online non riesce
Se il processo online restituisce errori o non può essere completato, devi registrarti di persona presso l’ufficio migrazione locale.
7. Conseguenze della mancata registrazione
La mancata registrazione entro i termini comporta sanzioni amministrative tra cui multe, possibile espulsione e divieto di ingresso futuro.
8. Costo
La registrazione è completamente gratuita, sia online che di persona presso gli uffici migrazione.
9. Assistenza e traduzione
La nostra guida si basa sulla procedura ufficiale bielorussa ed è tradotta in inglese per maggiore chiarezza. Un video passo per passo e il supporto sono disponibili qui.